Datenschutz
1. Übersicht
Einleitung
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit euren personenbezogenen Daten passiert, wenn ihr diese Website besucht. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen ihr persönlich identifiziert werden könnt.
Datenerfassung
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Die Kontaktdaten könnt ihr dem Abschnitt „verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie werden eure Daten erfasst?
Grundsätzlich könnt ihr diese Website auch besuchen, ohne Angaben zu eurer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) eure Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von euch angeforderten Dateien oder der Name eures Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf eure Person nicht möglich.
Eure Daten werden weiterhin dadurch erhoben, dass ihr diese der Webseitenbetreiberin mitteilt. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die ihr in ein Kontaktformular eingebt. Andere Daten werden automatisch oder nach eurer Einwilligung beim Besuch der Website durch das IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald ihr diese Website betretet.
Wofür werden die Daten genutzt?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse eures Nutzerverhaltens verwendet werden.
Übersicht der Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
technische und wirtschaftliche Optimierung der Website
Ermöglichung eines leichten Zugangs zur Website
Verbesserung der Nutzererfahrung
Benutzerfreundliche Gestaltung der Website
wirtschaftlicher Betrieb der Werbung und Website
Marketing / Vertrieb / Werbung
Erstellung von Statistiken
Kundenservice und Kundenpflege
Abwicklung von Kontaktanfragen
Bereitstellung von Funktionen und Inhalten
Maßnahmen der Sicherheit
unterbrechungsfreier, sicherer Betrieb unserer Website
Welche Rechte habt ihr bezüglich eurer Daten?
Ihr habt jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck eurer gespeicherten, personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihr habt außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn ihr eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt habt, könnt ihr diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem habt ihr das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des weiteren steht euch ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz, könnt ihr euch jederzeit an die Webseitenbetreiberin wenden.
Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website, Kunden, Interessenten.
Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Wenn wir eure Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf eure Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.
2. Hosting
Die Inhalte dieser Website werden bei folgendem Anbieter gehostet:
Squarespace Ireland Limited
Anbieter ist Squarespace Ireland Limited (nachfolgend Squarespace), Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08N12C, Irland. Wenn ihr die aktuelle Website besucht, erfasst Squarespace verschiedene Logfiles inklusive eurer IP-Adressen.
Squarespace ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Squarespace speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seiten, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).
Informationen zum Anzeigen der auf eurem Gerät abgelegten Cookies findet ihr unter https://support.squarespace.com/hc/articles/360001264507#toc-check-your-cookies . Weitere Details entnehmt ihr der Datenschutzerklärung von Squarespace: https://de.squarespace.com/datenschutz
Die Verwendung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise & Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiberin dieser Seiten nimmt den Schutz eurer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln eure personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn ihr diese Website benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen ihr persönlich identifiziert werden könnt. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Dr. Franziska Krüger
Burgwall 10
39218 Schönebeck
+40 (0)163 – 2546279
hallo@supersoulstudio.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben eure personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn ihr ein berechtigtes Löschersuchen geltend macht, oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerruft, werden eure Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung eurer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstiger Drittstaaten
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutz-rechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können eure personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass ihr als Betroffene hiergegen gerichtlich vorgehen könnt. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) eure auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit eurer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Ihr könnt eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen, sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Lit. e oder f DSGVO erfolgt, habt ihr jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmt ihr dieser Datenschutzerklärung. wenn ihr Widerspruch einlegt, werden wir eure betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die euren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden eure personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so habt ihr das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung euch betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn ihr widersprecht, werden eure personenbezogenen Daten anschliessend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihr habt das Recht, Daten, die wir auf Grundlage eurer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern ihr die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangt, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Löschung, Berichtigung
Ihr habt im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über eure gespeicherten, personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten könnt ihr euch jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ihr habt das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu könnt ihr euch jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn ihr die Richtigkeit eurer bei uns gespeicherten, personenbezogenen Daten bestreitet, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung habt ihr das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, könnt ihr statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir eure personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, ihr sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt, habt ihr das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn ihr einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt habt, muss eine Abwägung zwischen euren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, habt ihr das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn ihr die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten eingeschränkt habt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit eurer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die ihr an uns als Seitenbetreiber sendet, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in eurer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die ihr an uns übermittelt, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Marketing, Analyse-Tools & weitere Werbung
Newsletter
Wir senden euch möglicherweise Marketing-E-Mails, die ihr aktiv abonniert habt und jederzeit abbestellen könnt, indem ihr auf den Link unten in der E-Mail klickt. Wir geben eure Kontaktinformationen an Squarespace, unseren E-Mail-Marketing-Anbieter, weiter, damit dieser diese E-Mails in unserem Namen versenden kann.
Blog- und Kommentarfunktionen
Diese Website enthält auf einigen Seiten eine Kommentarfunktion, mit der ihr einen Kommentar posten könnt. Diese Website erfasst personenbezogene Daten, wenn ihr einen Kommentar postet, darunter:
Dein Name (der als Teil deines geposteten Kommentars angezeigt wird)
Deine E-Mail-Adresse (optional, damit du weisst, ob jemand auf deinen Kommentar antwortet)
Deine Website-URL (optional)
Diese Website enthält auf einigen Blogbeiträgen eine „Gefällt mir“-Funktion, mit der du einen Beitrag mit „Gefällt mir“ markieren kannst. Diese Website erfasst personenbezogene Daten, wenn dir ein Beitrag gefällt, um zu verhindern, dass dieselbe Person denselben Beitrag während desselben Besuchs mit „Gefällt mir“ markiert, darunter:
Informationen über deinen Browser, dein Netzwerk und dein Gerät
Details über die Webseite oder den Inhalt, den du geteilt oder zum Teilen vorgeschlagen hast
Deine IP-Adresse
Diese Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Jedem Abruf einer unserer Seiten, die LinkedIn Funktionen enthält, wird zu Servern von LinkedIn eine Verbindung aufbauen. LinkedIn wird darüber informiert, dass du unsere Internetseiten mit deiner IP-Adresse besucht hast. Wenn du LinkedIns Recommend-Button anklickst und in deinem LinkedIn-Account eingeloggt bist, ist es LinkedIn möglich, deinen Besuch auf unserer Internetseite deinem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis von dem Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.
In der Datenschutzerklärung von LinkedIn findest du weitere Informationen hierzu: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA integriert. Wenn du in deinem Instagram-Account eingeloggt bist, kannst du durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit deinem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten deinem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
Squarespace Analytics
Diese Website sammelt personenbezogene Daten zur Unterstützung unserer Website-Analyse, darunter:
Informationen über deinen Browser, dein Netzwerk und dein Gerät
Webseiten, die ihr vor dem Besuch dieser Website besucht habt
Deine IP-Adresse
Diese Informationen können auch Details über eure Nutzung dieser Website enthalten, darunter:
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Wir geben diese Informationen an Squarespace, unseren Website-Analyseanbieter, weiter, um mehr über den Website-Verkehr und die Aktivität zu erfahren.
Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden dem jeweiligen Endgerät des Nutzers zugeordnet. Eine Zuordnung zu einer User-ID erfolgt nicht.
Des Weiteren können wir mit Google Analytics u. a. eure Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Ferner verwendet Google Analytics verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt Machine-Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein.
Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage eurer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details findet ihr hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/
Browser Plugin
Ihr könnt die Erfassung und Verarbeitung eurer Daten durch Google verhindern, indem ihr das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladet und installiert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics findet ihr in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
5. Kontaktaufnahmen, Tools für Audio- & Videokonferenzen, sowie digitaler Zusammenarbeit
Datenverarbeitung
Für die Kommunikation und die digitale Zusammenarbeit mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools, sowie Tools zur Online-Zusammenarbeit ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn ihr mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommuniziert, oder via Internet mit uns zusammenarbeitet, werden eure personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.
Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die ihr zur Nutzung der Tools bereitstellt/einsetzt (E-Mail-Adresse und/oder eure Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmenden und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).
Des weiteren verarbeitet der jeweilige Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, sowie die Art der Verbindung.
Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Bitte beachtet, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools, sowie die Tools zur Zusammenarbeit entnehmt ihr den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.
Zweck & Rechtsgrundlagen
Die Konferenz-Tools und Tools zur Zusammenarbeit werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation und Zusammenarbeit mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald ihr uns zur Löschung auffordert, eure Einwilligung zur Speicherung widerruft, oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf eurem Endgerät, bis ihr diese löscht. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer eurer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informiert euch bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.
Kontaktaufnahme, Eingesetzte Konferenz-Tools & Tools zur Zusammenarbeit
Wir setzen folgende Konferenz-Tools und Tools zur Zusammenarbeit ein:
Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Post
Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Post oder E-Mail werden eure Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von euch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Wir können eure Angaben und Kontaktanfrage in unserem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder einem vergleichbaren System speichern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit euch beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht.
Ihr haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmt ihr per E-Mail Kontakt mit uns auf, so könnt ihr der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Kontaktaufnahme per Telefon
Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Telefon wird eure Telefonnummer zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet und temporär im RAM / Cache des Telefongerätes / Displays gespeichert bzw. angezeigt. Die Speicherung erfolgt aus Haftungs- und Sicherheitsgründen, um den Beweis des Anrufs führen zu können sowie aus wirtschaftlichen Gründen, um einen Rückruf zu ermöglichen. Im Falle von unberechtigten Werbeanrufen, sperren wir die Rufnummern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Telefonnummer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Der Gerätecache speichert die Anrufe 30 Tage und überschreibt bzw. löscht sukzessiv alte Daten, bei Entsorgung des Gerätes werden alle Daten gelöscht und der Speicher ggf. zerstört. Gesperrte Telefonnummer werden jährlich auf die Notwendigkeit der Sperrung geprüft.
Sie können die Anzeige der Telefonnummer verhindern, indem Sie mit unterdrückter Telefonnummer anrufen.
ZOOM
Wir nutzen ZOOM. Anbieter ist die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, United States of America. Details zur Datenverarbeitung entnehmt ihr der Datenschutzerklärung von ZOOM: https://explore.zoom.us/de/privacy/?amp_device_id=8457e1ef-49b9-4cf6-bc0f-93c84fae7383&_device_id=8457e1ef-49b9-4cf6-bc0f-93c84fae7383&_gl=1*dmg4lx*_gcl_au*MjEzNDU4NjgyLjE3MjUyODg5MTk.*_ga*MTU3MjM1OTM2MS4xNzI1Mjg4OTE5*_ga_L8TBF28DDX*MTcyNjU2OTM4OC4yLjEuMTcyNjU2OTQzNi4wLjAuMA..&_ga=2.151749753.1985736673.1726569388-1572359361.1725288919
Miro
Wir nutzen Miro. Anbieter ist die RealtimeBoard, Inc. dba Miro Software, 01 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmt ihr der Datenschutzerklärung von Miro: https://miro.com/legal/privacy-policy/
Auftragsverarbeitung
Die genannten Anbieter sind unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichten sich damit, die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Wir haben darüber hinaus mit den genannten Anbietern jeweils einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung ihrer oben genannten Dienste geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
6. Tools für Umfragen, Analysen und Studien
Zur Ermittlung empirischer Daten setzen wir Tools für Umfragen, Analysen und Studien ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn ihr an einer Befragung teilnehmt, werden eure personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Tools erfasst und verarbeitet.
Die Tools für Umfragen, Analysen und Studien erfassen dabei alle Daten, die ihr zur Nutzung der Tools bereitstellt/einsetzt ((personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Alter, Geschlecht, Berufserfahrung, Unternehmenszugehörigkeit, Bildungsstatus, Selbstauskünfte über Persönlichkeitsmerkmale, Verhaltensweisen, Charaktereigenschaften und Sichtweisen (ausgefüllter Online-Fragebogen der TeilnehmerInnen)). Der Anbieter speichert diese Angaben und stellt uns diese in Form von Daten zur Verfügung, oder erstellt daraus eigene Persönlichkeitsprofile der TeilnehmerInnen, die er uns zur Verfügung stellt.
Des weiteren verarbeitet der jeweilige Anbieter des jeweiligen Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen und MAC-Adressen.
Bitte beachtet, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Fragebogen-Tools entnehmt ihr den Datenschutzerklärungen der Anbieter der jeweiligen Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.
Zweck & Rechtsgrundlagen
Die Tools für Umfragen, Analysen und Studien werden genutzt, um bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Fragebogen-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald ihr uns zur Löschung auffordert, eure Einwilligung zur Speicherung widerruft, oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf eurem Endgerät, bis ihr diese löscht. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer eurer Daten, die von den Betreibern der Fragebogen-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informiert euch bitte direkt bei den Betreibern der Fragebogen-Tools.
Eingesetzte Tools für Umfragen, Analysen und Studien
Wir setzen folgende Tools für Umfragen, Analysen und Studien ein:
Surveymonkey
Wir nutzen Surveymonkey. Anbieter ist SurveyMonkey Europe UC
Ella House, Suite 40.4, 40 Merrion Square East, Dublin 2, D02 NP96, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmt ihr der Datenschutzerklärung von SurveyMonkey Europe UC: https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/
Linc Personality Profiler
Wir nutzen den Linc Personality Profiler. Anbieter ist die LINC GmbH, Grapengießerstr. 16, 21335 Lüneburg, Deutschland. Details zur Datenverarbeitung entnehmt ihr der Datenschutzerklärung der Linc GmbH: https://linc.de/datenschutzerklaerung/
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit den genannten Anbietern jeweils einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung ihrer oben genannten Dienste geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
7. Audio- & Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Datenverarbeitung
Im Rahmen von Veranstaltungen, die wir durchführen, werden Foto- und/oder Filmaufnahmen (inklusive Ton) angefertigt. Wenn ihr nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtet, könnt ihr direkt den/die FotografIn oder den/die Kameramann/-frau vor Ort ansprechen.
Zweck & Rechtsgrundlagen
Die Aufnahmen können auf dieser Website, unseren Social Media-Kanälen, sowie in Rundfunk-, TV-, und Printmedien (auch Büchern) veröffentlicht werden. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, die von uns durchgeführte Veranstaltung bildlich zu dokumentieren und einer größeren Öffentlichkeit positiv darüber zu berichten (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der Foto- und/oder Filmaufnahmen auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns erfassten Foto- und/oder Filmaufnahmen werden von unseren Systemen gelöscht, sobald ihr uns zur Löschung auffordert, eure Einwilligung zur Speicherung widerruft, oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit den jeweiligen Foto- und Videografen vor Ort einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung ihrer oben genannten Foto- und/oder Filmaufnahmen geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Veranstaltungs-Teilnehmenden nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.